PAYROLL

Wilt u zich niet langer druk hoeven maken over administratieve personeelszaken?
Wilt u zelf graag iemand in dienst nemen, maar u wilt eerst eens kat uit de boom kijken?
Heeft u een hekel aan papierwerk?
Dan is pay-rolling misschien iets voor u.

Bij pay-rolling verzorgt u zelf de werving en selectie van uw personeel.
Ook het persoonlijke werkgeverschap, zoals de begeleiding van de medewerker op het werk en zijn/haar beoordeling, blijft uw verantwoordelijkheid.

Bij payrolling staat uw personeel bij MilAnSa Personeelsdiensten op de loonlijst en u huurt ze in. Wij betalen het salaris van uw werknemer, regelen alle personeelsadministratieve zaken, zijn juridisch werkgever én we dragen de financiële risico’s. Bij ziekte betaalt uw als werkgever geen loon door. Dit tarief ligt lager dan bij uitzendcontracten. De werknemer krijgt een contract van MilAnSa Personeelsdiensten uit de ABU CAO en is daardoor flexibel.

Voordelen van payrolling

  • Geen administratieve lasten
  • Beperking financiële risico’s
  • Betaling per gewerkt uur
  • Ideaal voor ZZP en Freelancers
  • Bij ziekte geen doorbetaling van salaris
  • Geen kosten loonadministratie
  • Snelle afhandeling formaliteiten

 

Wat is een payrollcontract?
Omdat payrolling voor werkgevers eigenlijk alleen maar voordelen heeft, besluiten steeds meer bedrijven in zee te gaan met een payrollbedrijf. Wat zijn de voordelen van de payrollconstructie en waarin verschilt een payrollcontract van een vaste arbeidsovereenkomst?

Om een antwoord op die vragen te geven, is het vanzelfsprekend zaak eerst eens duidelijk uit te leggen wat payrolling precies inhoudt. Kort en bondig komt de constructie hier op neer: wanneer een werkgever besluit in zee te gaan met een payrollbedrijf, draagt hij het juridische werkgeverschap van (een deel van) zijn werknemers over aan de payrollonderneming. Met andere woorden: de betreffende medewerkers komen op de loonlijst van het payrollbedrijf te staan, zonder dat er voor het overige iets verandert in de arbeidsrelatie. De werknemers blijven dus gewoon aangestuurd worden door de werkgever, maar zijn strikt juridisch gezien niet meer bij hem in dienst.

Lagere administratielast

Dat steeds meer bedrijven ervoor kiezen met payrollcontracten te werken, is bepaald niet verwonderlijk: het payrollbedrijf neemt namelijk niet alleen het juridische werkgeverschap (inclusief alle werkgeversrisico’s) van ze over, maar ook onontkomelijke administratieve bijkomstigheden als de salarisadministratie, de afdracht van sociale premies, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het zorg dragen voor verzekeringen, het begeleiden van eventuele ontslagprocedures, het opstellen van de jaaropgaven en het verwerken van eventuele veranderingen in CAO’s en wet- en regelgeving.

Met name in branches waar veel met parttimers en oproepkrachten wordt gewerkt, denk daarbij bijvoorbeeld aan callcenters, uitzendbureaus, tuinbouwbedrijven, detailhandel, schoonmaakbedrijven en horeca, werd in eerste instantie op grote schaal gebruikgemaakt van payrolling. Logisch, want het zijn juist deze flex-intensieve branches waarin per medewerker relatief weinig gewerkte uren tegenover een hogere administratielast staan. Vandaag de dag is payrolling echter uitgegroeid tot een fenomeen dat in steeds meer branches aan populariteit wint.

Van complete administratie naar één factuur

Dankzij payrolling worden bedrijven en organisaties veel flexibeler in hun personeelsbeleid, beperken ze hun werkgeversrisico’s tot het absolute minimum en zien ze hun complete personeelsadministratie gereduceerd worden tot één factuur. Omdat de rekeningen van instanties als het UWV, de Arbodienst en de belastingen voortaan ook bij de payrollonderneming terechtkomen, wordt de financiële situatie van het bedrijf bovendien een stuk overzichtelijker.

Wilt u starten met payrollen? Vergeet dan niet hierop te letten!

Voordelen voor medewerkers

Ook de medewerkers zijn goed af met een payrollcontract: ze kunnen in geval van problemen steeds terugvallen op een werkgever die alles weet op het terrein van P&O, behouden vrijwel alle rechten die ze bij hun huidige werkgever ook hebben, beschikken over een arbeidsovereenkomst conform een prima CAO en een pensioensregeling, krijgen hun loon doorbetaald in geval van eventuele arbeidsongeschiktheid en hebben, er vanuit gaand dat hun werkgever in zee is gegaan met een betrouwbare payrollpartner, de zekerheid dat hun salaris altijd keurig op tijd wordt betaald.

Vaak zijn medewerkers bij een betrouwbaar payrollbedrijf dan ook beter af dan bij met name kleine werkgevers. Het komt namelijk nogal eens voor dat dit soort bedrijven voor werknemers belangrijke zaken als pensioenregelingen en tijdige betaling van de salarissen door gebrek aan kennis en/of tijd niet goed hebben geregeld.

 

5 voorkomende misverstanden over payrolling

Over payrolling bestaan nog veel vooroordelen en misvattingen. De payroll-branche is voor veel ondernemers nog onduidelijk. Daarom is het belangrijk dat een aantal misverstanden over payrolling worden opgehelderd. Wij hebben 5 veel voorkomende misverstanden voor u uiteengezet.

Payrolling kost veel geld

Als u gaat payrollen, dan kost dat inderdaad geld. Maar u minimaliseert werkgevers risico’s (bijvoorbeeld bij ziekte en uitval) en u besteedt de volledige personeelsadministratie uit. Hierdoor heeft u meer tijd voor uw core- business.

De tarieven voor payrolling zijn deels opgebouwd uit een aantal kostenposten die u ook heeft wanneer u zelf werknemers in dienst heeft. Denk daarbij aan het nettoloon, afdrachten aan UWV en belastingdienst, pensioen, verzekeringspremies en reserveringen. Hier bovenop komt een marge waarmee payrollbedrijven hun risico’s en kosten dekken. Omdat zij op grotere schaal werken, is dit vaak een lager bedrag dan wanneer u dit zelf zou doen.

Payrolling is alleen geschikt voor grote bedrijven

Payrolling is júist ook geschikt voor de kleinere MKB’ers met één of twee medewerkers. Het uitbesteden van de administratie is het alleen al waard om te payrollen, omdat de administratieve druk vaak relatief hoog is. Vooral in kleinere MKB-ondernemingen is ziekte een grote mogelijke kostenpost. Als bijkomend voordeel kunt u gebruik maken van de juridische kennis van een payrollbedrijf.

Medewerkers gaan erop achteruit bij payrolling

Payrollmedewerkers ontvangen vanaf de eerste dag dat zij aan het werk gaan, dezelfde beloning als medewerkers in directe dienst bij de opdrachtgever (in een gelijke of gelijkwaardige functie). Compleet met ADV, toeslagen, periodieken, loonsverhogingen en vakantiedagen. Dit is wettelijk vastgelegd om het verschil in beloning tussen uitzend- en payrollkrachten en personeel met een rechtstreeks dienstverband tegen te gaan. Ook het arbeidsverleden en de opgebouwde rechten van het personeel worden door het payrollbedrijf overgenomen.

Payrollmedewerkers bouwen geen pensioen op

Payrollmedewerkers bouwen pensioen op. Dit is eerst het Basis-pensioen en na anderhalf jaar een Plus-pensioen van het pensioenfonds voor de flexbranche STiPP (Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten).

Payrollmedewerkers hebben geen recht op scholing

Ook payrollmedewerkers hebben recht op scholing. Leden van de ABU zijn verplicht 1,02% van het brutoloon per jaar te besteden aan scholing van werknemers. Dit kunnen zij zelf organiseren of overdragen aan het opleidingsfonds voor de flexbranche STOOF (Stichting Opleiding & Ontwikkeling Flexbranche). Uiteraard kunnen payrollbedrijven ook extra investeren in scholing. Hierdoor vergroten zij de mogelijkheden voor inzet van payrollkrachten bij hun opdrachtgevers.

8,792 totaal aantal vertoningen, 2 aantal vertoningen vandaag

Deel dit artikel
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •